Bekasi,
24 Maret 2013
Hal : Proposal
Kepada
Yth,
Bapak / Ibu Pimpinan CV. Senang Sablon
Di tempat
Dengan
Hormat,
Puji dan syukur kita panjatkan kepada Tuhan yang Maha Esa. Karena lindungan dan
hidayahnya kita bisa melakukan berbagai inovasi teknologi dalam pengembangan
sebuah sistem. Ucapan terima kasih kepada CV. Senang Sablon yang telah
memberikan kesempatan untuk pengajuan proposal dalam proses pengembangan sebuah
sistem informasi yang ada di CV. Senang Sablon. CV. Senang Sablon adalah sebuah
percetakan atau advertising dengan banyak customer dan berbagai macam produksi,
untuk pengembangan pelayanan customer yang lebih baik, terintegrasi, cepat dan
menarik banyak customer diperlukan sebuah sistem yang dapat memudahkan customer
dalam hal informasi produksi harga, penjualan secara online, dan promosi
produksi yang dipasarkan menjadi lebih luas, efiseien dan tepat sasaran.
Bedasarkan perkembangan sistem yang ada saat ini di CV. Senang Sablon terutama
pada bagian promosi dan pemasaran maka, kami akan mengembangan sebuah aplikasi
sistem informasi percetakan berbasis website. Untuk membuat sebuah aplikasi
sistem informasi percetakaan tersebut kami menggunakan bahasa pemograman PHP,
dengan database MySql dan Macromedia Flash.
Demikian proyek pengembangan sistem informasi yang kami tawarkan, jika bapak
atau ibu berminat dengan proposal penawaran kami, kami menunggu kabar dari
bapak atau ibu melalui email atau telpon yang sudah tertera, hingga 15 hari
setelah hari ini. Dikarnakan kami akan mengerjakan proyek yang lain. Atas
perhatiian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat
Kami
Gilang
Ramadhani
LATAR
BELAKANG
Perkembangan
dunia informasi dari waktu ke waktu terus mengalami peningkatan dan
perkembangan. Hal tersebut didukung dengan berkembangnya teknologi yang semakin
maju dan memadai. Sehingga informasi dapat diakses secara cepat, tepat,
terkini, serta akurat. Selain berdasarkan pada hal tersebut, penyajian suatu
informasi juga perlu mendapatkan perhatian serius untuk menarik costumer.
Pada CV. Senang Sablon adalah suatu usaha yang bergerak dalam bidang percetakan
atau Advertaising. Perusahaan tersebut mendapat permasalah yang sering timbul
diakibatkan promosi atau informasi yang masih menggunakan brosur dan pamplet
yang diberikan kepada masyarakat disekitarnya. Yang menjadi kelemahan adalah
perusahaan kesulitan dalam penyampaikan informasi tentang produk-produk yang
dipasarkan. Selain itu transaksi yang dilakukan di dalam perusahaan juga kurang
optimal, dikarenakan custumor tidak bisa datang langsung karena kurangnya waktu
luang Sehingga customer lebih memilih perusahaan lain.
Bedasarkan permasalahan ini dengan menganalisa gejala-gejala tersebut, kami
dapat menarik kesimpulan mengenai suatu peluang pengembangan sistem informasi
percetakan dengan membuat website sebagai media optimalisasi promosi bagi CV.
Senang Sablon. website ini bukan hanya mempromosikan suatu produk tetapi
website ini juga bisa memesan produk secara online dengan mengirim data gambar
kepada perusahaan. maka kami memberikan solusi dengan membuat sebuah website
secara online pada CV. Senang Sablon dengan menggunakan, Macromedia Dreamweaver
CS5, Macromedia Flash CS5 dan MYSQL. Website tersebut diharapkan dapat membantu
dan meningkatkan penyampaian informasi, serta memudahkan customer untuk memesan
secara Online.
Untuk lebih meningkatkan angka penjualan produksi, dan meningkatkan keuangan
pada CV. Senang Sablon alangkah bijak nya jika di jaman teknologi ini dilakukan
pengembangan aplikasi sistem informasi percetakan. agar tujuan dan hasil yg
diraih CV. Senang Sablon dapat lebih memuaskan dengan Pengembangan aplikasi
sistem informasi Percetakan yang berbasiskan Website.
Rumusan
Masalah
Aplikasi
ini dibuat untuk memberikan informasi tentang pencetakan barang dan produksi
apa saja yang dapat dipesan, dan disertai dengan harga sub total dari
masing-masing barang serta total dari keseluruhan barang yang dipesan. Dan
customer bisa memesan produk secara online dengan mengirim data gambar kepada
perusahaan. Website ini dapat dilihat melalui computer dengan menggunakan
browser sepertiMozilla Firefox dan dibuat dengan menggunakan Macromedia
Dreamweaver CS5, Macromedia Flash CS5 dan MYSQL.
Ruang
Lingkup Proyek Sistem
Proyek
sistem informasi percetakan pada CV. Senang Sablon yang akan dikembangkan memiliki
beberapa ruang lingkup yang harus dikerjakan yaitu sebagai berikut:
1. Menganalisis setiap prosedur-prosedur yang berhubungan dengan contoh-contoh
produk, pemesanan, pembayaran, dan pelaporan costumer.
2. Mendesain sebuah sistem yang mendukung dari sebuah sistem serta menunjang
kemampuan dari sistem ini.
3. Membuat sebuah program yang mengimplementasikan sistem informasi percetakan
4. Menerapkan serta melakukan percobaan sistem informasi ini sampai dengan
penerapan sistem informasi ini secara memuaskan.
Modul
Pengembangan
1.
Modul barang dan produksi yang dapat dipesan
2. Modul harga dari masing-masing produksi
3. Modul pemesanan secara online
Keuntungan
Pengembangan Sistem
Manfaat
dari pengembangan sistem ini adalah sebagai berikut :
1. Meningkatkan pelayanan kepada costumer CV. Senang Sablon
2. Memudahkan pelanggan dalam memesan produk atau order
3. Memudahkan dalam promosi produks CV. Senang Sablon
4. Memperluas wilayah usaha
5. Meningkatkan laba keuangan pada CV. Senang Sablon
Waktu
Pelaksanaan Proyek
Rancangan
Biaya Sistem Informasi
Proses
pembayaran dilakukan pertama kali dengan DP sebesar 50% dari harga yang sudah
dirincikan. Selanjutnya setelah pembayaran DP selesai maka, tim pengembang akan
mengerjakan aplikasi sistem informasi percetakan berbasis website. Setelah
aplikasi selesai dibuat sisa pembayaran harus segera dilunasi kemudian tim
pengembang akan langsung melakukan pengistalan aplikasi.
Adapun
rincian biayanya sebagai berikut :
1.
Biaya persiapan
2.
Biaya Pengerjaan :
3.
Biaya Keseluruhan
Biaya
Keseluruhan = Biaya Persiapan + Biaya Pengerjaan
= Rp 11. 600. 000 + Rp 9. 050. 000
= Rp 20. 650. 000
Tenaga
Pelaksana
Untuk
mengembangkan sistem Informati Percetakan berbasis website, maka dibutuhkan tim
pengembang yang kompeten di bidangnya masing-masing, sebagai berikut:
1. Project Manager dan System Analisis : Umar Rizky
2. Database Engineering : Novi Karlina
3. Graphic and Software Engineer : Angelina Vendy Anindita
Metodologi
Metodologi
merupakan elemen yang paling mendasar dari suatu proses bisnis. Berikut ini
adalah suatu metodologi untuk merealisasikan proyek Aplikasi Sistem Informasi
Percetakan Berbasis Web, akan ditempuh dengan langkah-langkah sebagai berikut:
1. Analisis Kebutuhan
Mempelajari proses-proses dan indentifikasi data-data yang dibutuhkan, dalam
perancangan suatu aplikasi informasi percetakaan berbasis web. Sehingga dapat
memenuhi kebutuhan dan kemudahan dalam hal ini untuk meningkatkan pelayanan
efesiensi dan keputusan.
2. Desain Fungsi
Melakukan desain sistem secara detail, mulai dari Context Diagram, Data Flow
Diagram (DFD), desain file, desain tabel, relasi tabel dan sebagainya sehingga
membentuk sistem lengkap sesuai dengan fungsi-fungsi bisnis yang dikehendaki.
3. Pemograman
Melakukan coding untuk merealisasikan desain fungsi yang telah dibuat. Lama
Pengerjaan dan Jumlah baris coding ini turut menentukan besar-kecilnya harga
Aplikasi yang dibuat.
4. Pengujjian
Melakukan beberapa testing dengan uji prilaku (behavior testing), focus
terhadap input dan output, dan testing terhadap fungsionalitas sistem.
5. Instalasi
Mengganti dan menempatkan sistem atau menempatkan sistem yang baru terhadap
aplikasi yang dibuat, jika hasil dari suatu proses pengujian sudah sesuai
dengan fungsinya.
6. Pelatihan
Sebelum aplikasi program dijalankan/ kunjungi oleh user, pihak developer proyek
perangkat lunak bertanggung jawab melatih costumer atau eksekutif dari CV
Sukses Sablon yang hendak mengoperasikan program aplikasi yang telah dibuat.
Pihak pengembang juga berkewajiban memberikan informasi yang benar dan terbuka
sehingga tidak menyulitkan para pengguna aplikasi selanjutnya.
7. Pemeliharaan
Proyek perangkat lunak tidak bisa selesai begitu saja setelah diserahterimakan,
tetapi masih berlanjut hingga tenggang waktu yang cukup untuk memastikan bahwa
produk perangkat lunak yang telah diserahkan tersebut bisa beroperasi dengan
baik dan tidak ada kendala yang berarti.
8. Dokumentasi
Dalam sebuah proyek bisa terdiri dari beberapa dokumen. Dokumen dibuat untuk
melihat kemajuan proyek yang sedang dikembangkan, sebagai referensi untuk bug
bila terjadi kendala, sebagai pedoman operasional dan sebagainya.
Deliverablless
Aplikasi
akan kami antarkan kepada CV. Senang Sablon secara langsung setelah terjadinya
pembayaran50% lunas dan waktu penginstalan dilakukan berdasarkan kesepakatan
bersama antara user dengan tim pengembang.
Jaminan
Purna Jual
Jika
terjadi kerusakan terhadap aplikasi yang kami buat setelah melakukan proses
pembayaran, seperti sistem error atau aplikasi hiang, maka kami akan memberikan
garansi perbaikan software selama batas waktu 1 tahun. Apabila dalam 1 tahun
tidak ada laporan kerusakan dengan begitu garansi sudah tidak berlaku lagi.
Kelayakan
Hukum
Secara
hukum, seluruh perangkat baik software maupun hardware termasuk
prosedur-prosedur yang akan digunakan tidak menyalahi ketentuan yang berlaku di
negara Indonesia serta ketentuan perusahaan.
Alternatif
Software
untuk membuat website :
Framework :
1. Macromedia Dreamweaver ( Rp. 2. 000. 000 )
2. CMS ( JOOMLA, WordPress) (Open Source)
3. Code Igniter ( Open Source )
4. Ms. Front Page ( Rp. 1. 000. 000)
Pilihan Kami : Macromedia Dreamweaver
Karena, Macromedia Dreamweaver mempunyai banyak fitur dan lebih mudah untuk
digunakan.
Database
:
1. Oracle (Rp. 5. 000. 000)
2. MYSQL ( Open Source)
3. Ms. Acces (Rp. 1. 000. 000)
Pilihan Kami : MYSQL
Karena software yang digunakan open source
Design
:
1. Macromedia Flash (Rp. 1. 150.000)
2. Photoshop (Rp. 1. 500. 000)
3. Coreldraw (Rp. 500. 000)
Pilihan Kami : Macromedia Flash
Karena Fitur lebih lengkap dan mudah digunakan
Istilah
atau Terminologi
1.
Aplikasi :
adalah suatu subkelas perangkat lunak komputer yang memanfaatkan kemampuan
komputer langsung untuk melakukan suatu tugas yang diinginkan pengguna.
2. Browser
adalah program aplikasi yang menterjemahkan kode HTML dan merepresentasikan
halaman web site.
3. Coding (Penanda)
merupakan unsur yang penting dalam penelitian kuantitatif dan kualitatif.
Coding yang akan dikupas dalam sajian artikel saat yang menyangkut tentang
penelitian kuantiataif.
4. Content diagram
menjelaskan proses pembangunan dan memberikan contoh bagaimana model
memungkinkan untukmembuat representasi diakses beberapa grafis khas akan Anda
temukan dalam buku teks ilmu pengetahuan.
5. Domain
adalah nama unik yang diberikan untuk mengidentifikasi nama server komputer
seperti web server atau email server di internet.
6. Data flow diagram
adalah alat pembuatan model yang memungkinkan profesional sistem untuk
menggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan
satu sama lain dengan alur data,baik secara manual maupun komputerisasi.
7. Database enginnering
adalah sebuah struktur data yang berisi informasi penting tentang analisis,
desain, kode dan testing.
8. Graphic & software enginner
grafik ilmu yang mempelajari tehnik pembuatan software yang baik dengan
pendekatan tehnik (Engineering ap¬proach)
9. Hardware
hardware atau dalam bahasa indonesia-nya disebut juga dengan nama “perangkat
keras” adalah salah satu komponen dari sebuah komputer yang sifat alat nya bisa
dilihat dan diraba secara langsung atau yang berbentuk nyata, yang berfungsi
untuk mendukung proses komputerisasi.
10.
Hosting
adalah tempat atau jasa internet untuk membuat halaman website yang telah anda
buat menjadi online dan bisa diakses oleh orang lain.
11. Macromedia flash
adalah program yang sedang populer sekarang ini untuk membuat dan memanipulasi
grafik dan animasi.
12. Macromedia Dreamwaver
sebuah software web design yang menawarkan cara mendesain website dengan dua
langkah sekaligus dalam satu waktu, yaitu mendesain dan memprogram.
13. My SQL
MySQL adalah singkatan “My Structured Query Language”. Program ini berjalan
sebagai servermenyediakan multi-user mengakses ke sejumlah database.
14. Online
sambung jaring adalah keadaan saat sesuatu terhubung ke dalam suatu jaringan
atau sistem (umumyainternet atau ethernet).
15. PHP
adalah bahasa skrip yang dapat ditanamkan atau disisipkan ke dalam HTML. PHP
banyak dipakai untuk memrogram situs web dinamis.
16. Project manager
adalah seorang profesional di bidang manajemen proyek. Manajer proyek dapat
memiliki tanggung jawab pelaksanaan, perencanaan dan penutupan proyek, biasanya
berkaitan dengan industri konstruksi, arsitektur, Aerospace dan Pertahanan,
jaringan komputer, telekomunikasi ataupengembangan perangkat lunak.
17. Sistem analisis
adalah seseorang yang bertanggung jawab atas penelitian, perencanaan,
pengkoordinasian, dan merekomendasikan pemilihan perangkat lunak dan sistem
yang paling sesuai dengan kebutuhan organisasi bisnis atau perusahaan.
18. Requitment
suatu proses pencarian dan pengikatan para calon karyawan atau pelamar calon
karyawan yang mampu untuk melamar sebagai karyawan proses ini di mulai ketika
para pelamar di cari dan berakhir bila lamaran atau aplikasi mereka di serahkan
dan hasilnya setelah para calon karyawan di seleksi.
19. Sistem
sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma) adalah
suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk
memudahkan aliran informasi, materiatau energi.
20. Software
adalah sekumpulan data elektronik yang disimpan dan diatur oleh komputer, data
elektronik yang disimpan oleh komputer itu dapat berupa program atau instruksi
yang akan menjalankan suatu perintah.
21. Website
suatu kumpulan dokumen Hyper Text Markup Language (HTML) pribadi atau sebuah
perusahaan dalam web server.
Penutup
Demikian proposal penawaran ini kami sampaikan untuk menjadi bahan pertimbangan
dalam upaya untuk mengembakan aplikasi sistem informasi percetakan pada CV.
Senang Sablon secara efektif dan efisien. Kami sangat mengharapkan paket
layanan yang kami tawarkan ini bisa bermanfaat secara optimal sesuai dengan
harapan bersama.
